جمعية الهلال الاحمر السوداني المتطوعين وجمعيتهم الوطنية ( 1-5)  دور الامانة العامة للجمعية (4) وضع اهداف كبيرة وطموحات اكبر

 

جمعية الهلال الاحمر السوداني

المتطوعين وجمعيتهم الوطنية ( 1-5)

دور الامانة العامة للجمعية (4)

وضع اهداف كبيرة وطموحات اكبر

الجمعية تمتلك كل المجتمع ويمكن لها تسيخره لتحقيق اهدافها وهي اهداف مشتركة والجمعية مبنية علي استغلال مقدرات المجتمع ومن خلال المبادرات والارادة والتنظيم والتنسيق والتخطيط وعليها لعب دور الوسيط في خلق تفاعل ايجابي بين الذين يمكون المال والقدرة والزمن وبين الذين يحتاجون للاخرين وهذا هو الهدف الذي تسعي له الجمعية كما هو ماكد في خطط وادبيات الجمعية وهذا يمكن تحقيقه بالارادة االقوية والادارة الجيدة والمبادرات الفاعلة وتبني الافكار الكبيرة.

انشاء الية لاستقطاب المتطوع النوعي

نعني بهم كل فئات المجتمع المقتدرة فكريا وفنيا وماديا مثل المهندسين – الاطباء – المحامين – اصحاب الحرف – الصحفين والاعلاميين – مدراء المؤسسات و الشركات – التجار واصحاب الاموال – المعلمين واساتذة الجامعات ,………الخ.

الا ان يقوم الاستقطاب علي مهمة معينه في فترة زمنية معينة لهدف محدد مقنع للاستعابهم وفقا لخطة مدروسة مسبقا فمثلا :-

مقترح صيانة 3 مدارس في المنطقة س

الهدف من المشروع صيانة المدارس الاكثر تضررا من الحرب لتوفير بيئة مدرسية جيد لطلاب منطقة س قبل بداية العام الدراسي الجديد في الفترة من ( يناير الي مارس).

الميزانية المطلوبة ( اسمنت ورملة – اخشاب ادوات نجارة – ادوات سباكة – 18 مروحة وادوات كهربائية – ترحيل وعتالة تقدر والميزانية المطلوبة تقدر ب كذا)

العمالة المطلوبة ( 3 بناء و3 كهربائ

ي و3 سباك ومشرف )

يتم استقطاب التجار واصاحب الاموال ومدراء المؤسسات والشركات وفق خطة لتوفير الميزانية في فترة محددة . يتم استقطاب اصحاب الحرف المطلوبة لتنفيذ النشاط )

ولتنفيذ مثل هذا المقترح يجب ان تتصف الية الاستقطاب بالمقدرة الادارية الجيدة والتنسيق المحكم وبناء خطط ومشروعات قابلة للتنفيذ مدروسة جيدا مسبقا وخاضة للمراجعة والتقييم المستمر

ادارة مركزية مقتدرة للمتطوعين

ادارة تتمتع بقدرة فكرية وتحليلية ومنهجية ورؤى واضحة وافكار كبيرة واهم من كل ذلك يجب ان يتمتع من يقومون علي امر هذه الادارة بقيم وقناعات ذاتية نابعة من ذاتهم ودوافع شخصية راسخة بايمانهم باهمية ما اسند لها واول ما تقومه به هذة الادارة بناء علاقة تكاملية مع المتطوعين مبنية علي التفاهم المتبادل لادوار كل منهما وعلي المنفعة المشتركة وتبني سياساتها علي التشاور والتفاكر مع المتطوعيين للوصول لقرارات مشتركة تضمن التفاعل الايجابي المتبادل . كما يجب ان تتخذ هذه الادارة المنهجية العلمية في تعاملها مع المتطوعين بالاستثمار قي البحوث والدراسات لبناء معرفي حقيقي . تعمل هذة الادارة علي اصدار رؤية مركزية و سياسات تشمل الاشراف والمتابع والتقيم والتطوير والرقابة والتمويل والتدريب واستيعاب وتصنيف وتسجيل المتطوعين يعمل بها في كل الفروع عبر ادارة للمتطوعين في كل فرع بالاضافة لهيكل اداري ولان اغلي ما تمكله الجمعية هو المتطوعين يقاس نجاح الفرع وفقا لنجاح هذه الادارة في خلق انسجام تكاملي بين المتطوعين والفرع

الميزانيات

يخصص للمتطوعين ميزانيات مقدرة ذا طبيعة ثابتة من الامانة العامة والفروع فهم كاي مشروع يمثلون المشروع الاهم الذي يجب ان يستثمر فيه ويعتبر الاستثمار في المتطوعين استثمار في اصول تحقق نتائج تراكمية ذات عائد ذو متواليه هندسية متصاعد وذو ديمومة . كما يجب ان تغطي بنود الميزانيات المخصصة للمتطوعين البنود التالية (تحسين البيئة الادارية للمتطوعين-الانشطة المتعلقة بانشطة الجمعية -التدريب والتاهيل – الحالات الاجتماعية – الانشطة الاجتماعية للمتطوعين – تبادل الخبرات بين الفروع -التبادل المعرفي الخارجي- المشاركات الخارجية للتطوع )

تدريب المتطوعين

يرتبط تدريب المتطوعين بالتدريب المتعلق بانشطة الجمعية التي يشاركون فيها والجمعية عليها ان تخصص ميزانيات ودعومات مقدرة وثابتة لتدريب المتطوعين في المجالا الاستراتيجية والادارية كالتخطيط والمالية ورفع القدرات الادارية والفنية والمهارات العملية والتنظيمية مما يساعد في تنظيم المتطوعين في انفسهم ومقدراتهم وبالتالي سوف يكونون اكثر فاعلية وكفاء في تقديم جهودهم .

مفهوم التطوع

الجمعية يجب ان يكون لها خطة واضحة وامكانيات ادارية وقوة عاملة لهدف نشر ثقافة ومفهوم التطوع واخذ ذمام المبادرة بالاستهداف النوعي للمتطوعين وفقا لما يخدم توسعها وانتشار تاثيرها بدل انتظار من ياتي ليتطوع حيث ان الفطرة الانسانية ميالة لعمل الخير والجمعية يمكنها ان تكون محفز ومعين لاحياء دوافع التكافل الاجتماعي علي ان يتم ذلك وفقا لمنهج علمي ياخذ في الاعتبار تعريف المستهدفين قبل انتسابهم بواجباتهم وحقوقهم وكذلك دور الجميعة تجاههم وقبل هذا معرفتهم بالقيم والسلوك التي يجب ان تكون هادية لهم في عملهم بالاضافة عن نبذة عن الجمعية واهدافها وذلك في دورة تعريفية قبل انتسابهم الفعلي بهدف بناء علاقة شبه تعاقدية .

العلاقة التنسيقية

بناء علاقة تنسيقية بين المتطوعين والجمعية عبر اليات تنسيقية متفق عليها ومحددة ومسنود بسياسات مجازة تتيح التواصل السريع والفعال مع العمل علي هيكلة متدرجة لاجسام المتطوعين لتستوعب التواصل والتنسيق والتعذية الراجعة والتقييم لجهودهم التطوعية وتساعد في عكس المعوقات والاحتياجات اومعالجة الاشكالات الانية و المستقبلية وتدارس الخيارات المتاحة ورؤيتهم في التطوير والتحسين.